Lorsque vous naviguez sur le site web tiess.ca

Nous enregistrons certaines informations afin de mieux comprendre qui consulte notre site, pourquoi et comment : région, navigateur, langue utilisée, système d’exploitation, site de référence d’une page.

Nous utilisons le service Google Analytics, qui permet de suivre les visites sur notre site via des témoins de connexion (cookies) qui utilisent l’adresse IP des personnes utilisatrices, le trafic, les pages consultées, la date et l’heure ainsi que la fréquence de consultation. Google peut entreposer ces renseignements aux États-Unis ou ailleurs et peut les communiquer à des tiers pour réaliser l’analyse ou si la loi l’exige.

Le TIESS est conscient des critiques formulées à l’encontre du service Google Analytics, notamment en raison du fait que ces données sont transmises à Google et hébergées entre autres aux États-Unis. Les techniques d’anonymisation de Google ont par ailleurs été critiquées pour leur caractère réversible.

Le TIESS demeure à l’affût des critiques envers les services qu’il utilise et des solutions de rechange plus soucieuses du respect de la vie privée.

Lorsque vous vous inscrivez à nos activités via Eventbrite.ca

Nous recueillons les renseignements nécessaires pour que vous puissiez assister à l’événement: votre nom, votre adresse courriel, votre organisation et votre région (facultatif).

Lorsque vous participez à nos instances, projets et activités

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires pour tenir un registre du public qui assiste à nos activités ou participe à nos projets et instances (nom, adresse courriel, domaine professionnel).

Lorsque vous remplissez un formulaire de rétroaction via Airtable ou Google Forms

Nous recueillons des renseignements afin de pouvoir contextualiser les réponses obtenues: votre profil (situation ou domaine) et votre région.

Lorsque vous vous abonnez à notre infolettre via Cyberimpact

Nous recueillons votre nom et votre adresse courriel afin de faire parvenir l’infolettre.

Pour connaître les retombées de nos activités

Nous recueillons plusieurs de ces renseignements à des fins de reddition de compte, destinée à nos bailleurs de fonds, au conseil d’administration ou aux membres de l’organisation.

Ces informations nous permettent aussi d’évaluer si notre site web et nos livrables sont consultés et de quelle manière ils sont utilisés. Nous utilisons des outils d’analyse web, comme Google Analytics, Google Search et Google Tag Manager, pour analyser l’utilisation du site.

Certains renseignements techniques sont recueillis par Google pour produire des statistiques et des rapports.

Pour communiquer avec vous concernant nos projets, activités et livrables

Nous avons besoin de votre adresse courriel afin de pouvoir communiquer avec vous sur nos projets et vous inviter à nos activités.

Pour améliorer nos projets, activités et livrables

Les renseignements liés à l’utilisation de notre site, vos inscriptions et vos réponses à nos sondages nous aident à comprendre vos intérêts et vos besoins. Cela nous permet de développer et d’améliorer nos projets, nos activités et nos livrables.

Le personnel du TIESS, si nécessaire

Seuls les employé·es qui ont besoin de vos renseignements personnels dans le cadre de leur travail y ont accès. Cet accès est limité à ce qui est nécessaire pour accomplir leurs tâches.

Fournisseurs de services

Nous pouvons donner accès à vos renseignements personnels à certains fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire. Nos fournisseurs ont accès aux seuls renseignements dont ils ont besoin pour fournir les services requis. Ils n’ont pas le droit d’utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins ni de les communiquer à d’autres personnes.
Pour consulter la politique de confidentialité des données de nos principaux fournisseurs de service, voir :

Cyberimpact
Eventbrite
Airtable

D’autres personnes, si cela est permis ou requis par la loi

Dans certains contextes précis, la loi peut nous permettre de partager vos renseignements personnels à d’autres personnes ou nous obliger à le faire. Par exemple, si un tribunal l’exige dans le cadre d’une poursuite.

En prenant des mesures raisonnables afin d’en assurer la sécurité

Nous prenons des mesures raisonnables pour assurer la sécurité de vos données, notamment en restreignant l’accès aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur travail et en nous tenant à l’affût des mesures de sécurité et de confidentialité de nos fournisseurs de service.

En les conservant le temps nécessaire afin de réaliser les fins pour lesquelles les renseignements sont collectés

Certains renseignements sont donc conservés en tout temps. C’est le cas, notamment, de votre adresse courriel puisque celle-ci nous permet de vous faire parvenir nos infolettres et autres communications.

Vous pouvez néanmoins vous désabonner de nos infolettres.

Ce qui leur arrive par la suite

Les renseignements personnels collectés par le TIESS sont détruits ou effacés dès que nous n’en avons plus besoin selon les fins pour lesquels ils ont été fournis.

Processus de modification

Le conseil d’administration du TIESS peut modifier cette politique par l’adoption d’une résolution.

Comment vous en serez avisé·es

Une mention que la politique a été modifiée sera affichée pendant 30 jours sur la page d’entrée du site tiess.ca et mentionnée dans l’infolettre suivant l’entrée en vigueur des modifications.

Consentement aux modifications

Votre consentement aux modifications sera présumé si vous continuez à utiliser le site tiess.ca ou si vous demeurez inscrit à notre infolettre.

Désactiver les témoins de connexion

Voir la boîte à outils de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) afin de bien comprendre ce qu’est un témoin de connexion et de connaître les multiples outils pour les désactiver.

Certains navigateurs, comme Firefox, bloquent par défaut les traceurs lorsqu’ils sont utilisés en mode de navigation privée.

Pour cesser de transmettre des informations spécifiquement à Google Analytics, vous pouvez installer ce module dans votre navigateur web.

Consulter les renseignements personnels que nous détenons, les rectifier ou les faire supprimer

• Vous pouvez consulter les renseignements que nous détenons à votre sujet.
• Si vous constatez des erreurs, vous pouvez nous demander de les corriger.
• Vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles.

Pour faire une demande, contactez-nous par courriel ou par la poste aux coordonnées indiquées au bas de cette politique.

Si vous avez des questions concernant la confidentialité ou la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, ou encore pour exercer vos droits ou porter plainte, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à direction@tiess.ca ou par la poste aux coordonnées suivantes : 1431, rue Fullum, bureau 105, Montréal (Québec), H2K 0B5.

Veuillez indiquer :

• votre nom ;
• le moyen privilégié pour vous joindre ;
• la nature de votre demande ou la raison de votre plainte ;
• vos attentes concernant les actions que vous souhaitez voir ou les informations que vous souhaitez recevoir de la part du TIESS.

La personne responsable de la protection des renseignements personnels vous contactera dans un délai raisonnable afin de vous mentionner les actions prises ou de vous remettre les informations demandées.